Metodologjia e përshkrimit të lëndës arkivore sipas standardit të përgjithshëm ndërkombëtar për përshkrimin e lëndës ISAD(G)
Abstract
Standardet arkivore lindin nga realiteti i ri arkivor dhe janë përgjigje e opinionit profesional në rritjen e ndryshimeve në teorinë dhe praktikën arkivore. Standardet ndërkombëtare arkivore janë si mjet i paradigmës bashkëkohore arkivore. Këshilli Ndërkombëtar i Arkivave, me qëllim përmirësimin e qasjes dhe të kuptuarit më të mirë dhe të interpretimit të lëndës arkivore, ka miratuar disa standarde arkivore, mes të cilëve edhe Standardin ISAD(G) për përshkrimin e lëndës arkivore. Ky punim ka të bëjë me metodologjinë e përshkrimit të lëndës arkivore sipas Standardit Ndërkombëtar Arkivor të Përgjithshëm për Përshkrimin e Lëndës Arkivore ISAD(G).
Keywords:
arkivistika, arkivi, lënda arkivore, standardizimi, standardet arkivore, ISAD(G).Downloads
References
-
Data e krijimit të lëndës përfshinë vitin e parë dhe të fundit të krijimit të lëndës gjatë kohës së veprimtarisë të krijuesit të asaj lënde. Nëse mungojnë disa vite të caktuara në suazën e distancës së viteve, kjo shënohet me pika ndërmjet viteve (p.sh. 1918-1925.1930-1940). Nëse lënda nuk është ruajtur e plotë, theksohet me një vijë të pjerrët (p.sh. 1918/1940). Koha e krijimit të lëndës mund të dallohet nga koha e veprimit të krijuesit. Në atë rast paralëndët, përkatësisht paslëndët vehën në kllapat këndore [1914-1917] 1918-1940 [1941-1945].
-
Rekomandohet që në mënyrë të drejtë për shënimin e datave të shërbehtet ISO 8601:1988 Data elements and interchange formats – Information interchange – Representation of dates and times.
-
Me udhëzim mendojmë se elementet e theksuara gjatë përshkrimit të krijuesitë të lëndës arkivore shfrytëzohen këto elemente të ISSAR(CPF): koha dhe vendi i veprimtarisë, selia e veprimtarisë, kompetencat, qëllimi, funkcioni dhe fusha e veprimtarisë, rregullimi administrative dhe lidhjet.
References
Data e krijimit të lëndës përfshinë vitin e parë dhe të fundit të krijimit të lëndës gjatë kohës së veprimtarisë të krijuesit të asaj lënde. Nëse mungojnë disa vite të caktuara në suazën e distancës së viteve, kjo shënohet me pika ndërmjet viteve (p.sh. 1918-1925.1930-1940). Nëse lënda nuk është ruajtur e plotë, theksohet me një vijë të pjerrët (p.sh. 1918/1940). Koha e krijimit të lëndës mund të dallohet nga koha e veprimit të krijuesit. Në atë rast paralëndët, përkatësisht paslëndët vehën në kllapat këndore [1914-1917] 1918-1940 [1941-1945].
Rekomandohet që në mënyrë të drejtë për shënimin e datave të shërbehtet ISO 8601:1988 Data elements and interchange formats – Information interchange – Representation of dates and times.
Me udhëzim mendojmë se elementet e theksuara gjatë përshkrimit të krijuesitë të lëndës arkivore shfrytëzohen këto elemente të ISSAR(CPF): koha dhe vendi i veprimtarisë, selia e veprimtarisë, kompetencat, qëllimi, funkcioni dhe fusha e veprimtarisë, rregullimi administrative dhe lidhjet.
